• 正式取消增值稅紙質專用發票 ？ ！2020年底前全麵使用新發票 ！新發票必須這樣開具 、入賬 ，否則作廢 ！

    2020-07-29    601
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    正式取消紙質發票？ ！
    12月31日前，基本實現專票電子化 ！

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    7月21日 ，國務院發布《國務院辦公廳關於進一步優化營商環境更好服務市場主體的實施意見》（國辦發〔2020〕24號） 。

    文件比較長 ，在這裏就不一一給大家展示了 ，就帶大家看下有關發票新規的部分吧 。
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    政策原文 ：

    (十五)持續提升納稅服務水平 。2020年底前基本實現增值稅專用發票電子化 ，主要涉稅服務事項基本實現網上辦理 。簡化增值稅等稅收優惠政策申報程序 ，原則上不再設置審批環節 。強化稅務 、海關 、人民銀行等部門數據共享 ，加快出口退稅進度 ，推行無紙化單證備案 。（稅務總局牽頭 ，人民銀行、海關總署等國務院相關部門按職責分工負責）

    其實電子專票的呼聲早就有了 ，然而苦於配套設施的不完善 ，遲遲沒能得到普及 。這次在電子專票的登場勢必會給咱們會計的工作帶來不小的變化 ，趕緊來了解了解 ！



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    增值稅發票綜合服務平台的升級
    新增增值稅電子專票業務

    早在5月 ，增值稅發票綜合服務平台的升級信息中 ，就增加了對"增值稅電子專用發票”相關業務功能的支持 。
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    而當時全國增值稅發票查驗平台也更新了信息 ，公布了增值稅電子專用發票的信息 。
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    電子專票縱向分為票頭 、購買方 、應稅明細和合計 、銷售方和票尾五個部分 ，高度分別為30 、22 、52 、20和16毫米 。不包含票頭 、票尾的內框尺寸為201*94毫米 。

    發票規格為215mm×140mm 。
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    增值稅電子發票正式使用 ，
    企業該如何應對 ？

    對企業而言 ，應該安排財務部門抓緊學習 、了解 、熟悉電子專票的相關內容 ，改變升級報銷流程 。根據《關於規範電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》 ，完善電子會計憑證管理方式 。

    有條件的 ，自己安排IT部門弄 ；沒條件的 ，找第三方幫忙 。估計後麵又會帶動一個行業火起來 。

    另外 ，企業及相關財務人員 ，需要注意避免兩個誤區 ：

    誤區一 ：認為專票電子化是企業財務職能自身的事情 ，與業務部門關係不大 。

    從發票流轉的全生命周期來看 ，專票電子化可能會涉及多個部門 。

    尤其對銷售和采購部門影響很大 。對於銷售部門而言 ，與客戶 、渠道等開票需要溝通 ，自己的差旅 、商務費報銷也可能涉及專票 。

    對於采購部門而言 ，專票的電子化 ，企業與上遊供應商之間的采購流程可能存在巨大的優化空間 。

    誤區二 ：專票電子化是企業自身的事情 ，與產業鏈上下遊無關 。

    在產業鏈中 ，存在交易來往的上下遊企業或多或少會在資金流 、發票流 、物流管理等方麵存在相互依賴的關係 。

    因此 ，專票電子化勢必會導致企業在規劃自身發票管理體係時 ，權衡上下遊企業在發票管理上的偏好 。對於在產業鏈上相對強勢的企業來說 ，也可以借專票電子化的機會來進一步優化與上遊供應商的供應鏈協同管理流程 。


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    以後如何報銷 ？
    怎麽保管憑證 ？

    2020年底前實現增值稅專票電子化消息一出 ，加之此前的這項電子憑證報銷新規 ，會計一時間都慌了 ，這以後怎麽報銷 ，怎麽保管憑證呐 ？

    這裏整理了一些後台大家都在關心的 ，有關電子發票報銷 、保管的答疑 ，看看有沒有你關心的 。

    1 、公司存儲電子版的銀行回單 ，紙質版銀行回單是否需要打印 ？ 電子海關專用繳款書 ，是不是隻存儲電子版的即可 ？

    答 ：如果使用電子會計憑證的紙質打印件 ，作為報銷入賬歸檔憑證的 ，必須同時保存該紙質打印件的電子會計憑證原件 。

    2 、對方單位傳輸給必贏國際的PDF版電子發票是不是要同時保存？發票單獨打印出來 ，裝訂歸檔嗎 ？

    答 ：如果使用電子會計憑證的紙質打印件 ，作為報銷入賬歸檔憑證的 ，必須同時保存電子會計憑證原件 。並建立相應的檢索關係 。

    3 、如何判斷保存的電子發票電子檔為原版 ？標準是什麽 ？滴滴電子發票的行程單並沒有電子章 ，是否需要保存 ？

    答 ：電子發票等電子會計憑證原件如何認定 、如何獲取 ，建議谘詢稅務等製證部門 。

    4 、關於增值稅電子普通發票 ，其電子會計憑證元數據具體是指什麽 ？需要保存的電子會計憑證具體是指什麽 ？

    答 ：元數據（概念）是對數據資源的描述 ，即關於數據的數據 ，是信息共享和交換的基礎和前提 。元數據的要求可參見檔案行業標準 《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46） 、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47）等相關行業標準 。

    拍照 、截圖 、掃描等電子影像件屬於電子副本文件 ，並不是電子會計憑證原件 ，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔 ，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理 。

    5 、關於增值稅電子普通發票 ，其電子會計憑證元數據具體是指什麽 ？需要保存的電子會計憑證具體是指什麽 ？

    答 ：元數據（概念）是對數據資源的描述 ，即關於數據的數據 ，是信息共享和交換的基礎和前提 。元數據的要求可參見檔案行業標準 《文書類電子文件元數據方案》（DA/T46） 、《版式電子文件長期保存格式需求》（DA/T47）等相關行業標準 。

    拍照 、截圖 、掃描等電子影像件屬於電子副本文件 ，並不是電子會計憑證原件 ，不能僅以電子副本文件報銷入賬歸檔 ，仍應按紙質會計憑證的有關規定進行管理 。

    發票地址 、二維碼均不是電子會計憑證原件 。電子發票等電子會計憑證原件如何認定 、如何獲取 ，建議谘詢稅務等製證部門 。

    6 、電子發票的開票日期在文件發布日3月23日前 ，報銷時 ，是否適用此文件 ？電子發票的開票日期在發布日3月23日前 ，沒有電子會計憑證報銷是否可行 ？

    答 ：財會〔2020〕6 號文發布日期為3月23日 ，重申了《會計檔案管理辦法》中的即有規定 。《會計檔案管理辦法》已於2016年1月1日起施行 。

    為此，單位應從2016年1月1日起執行財會〔2020〕6 號的有關規定 。

    7 、文中所述的需要留存電子檔的企業範圍包括國企央企嗎 ？

    答 ：財會﹝2020﹞6號文件適用範圍為 ：黨中央有關部門 、國家機關 、社會團體 、公司 、企業 、事業單位和其他組織 ，包括中小民營企業 、非央企 、外資 、合作和其他類型的企業等 。

    政策依據 ：
    《中華人民共和國會計法》 、《中華人民共和國檔案法》
    《會計檔案管理辦法》等有關法律 、行政法規和部門規章規定 。